Wat doet een Crediteurenspecialist?
Een crediteurenspecialist is verantwoordelijk voor, je raadt het al, beheren van de crediteurenadministratie. In de dynamische wereld van bedrijfsfinanciën speelt deze professional een belangrijke rol in de financiële gezondheid van organisaties en wordt er kritisch en nauwkeurig ook gekeken naar de verwerkingen van betalingen.
Verantwoordelijkheden
Controles
Een van de belangrijkste taken van een crediteurenspecialist is het verwerken en controleren van de facturen. Dit proces begint bij het ontvangen van deze facturen die binnenkomen via verschillende kanalen zoals e-mail of bijvoorbeeld EDI (Electronic Data Interchange). De crediteurenspecialist is vervolgens verantwoordelijk voor het registreren en checkt de factuur op correctheden zoals BTW, prijzen, rekenfouten en de algemene betalingsvoorwaarden. Staan er geen onjuistheden en komt de factuur door de controles? Dan kan de crediteurenspecialist verder met de boeking.
Boekingen
Zodra de factuur in het financiële systeem van de organisatie komt, wordt deze geregistreerd als verplichting van het bedrijf om te betalen en worden de bijbehorende kosten toegewezen aan de juiste budgetten of kostenplaatsen. De crediteurenspecialist stelt betalingsbatches samen waarin meerdere facturen gebundeld kunnen worden en voert ook daadwerkelijk de betalingen uit via bankoverschrijvingen, cheques of andere betaalmethoden.
Contactpersoon
Gedurende dit hele proces fungeert de crediteurenspecialist ook als aanspreekpunt voor de leveranciers met betrekking tot de betalingen. Mocht er iets mis gaan met de betalingen of de facturen, is de crediteurenspecialist ervoor om deze problemen op te lossen.
Eigenschappen
Om succesvol te zijn als crediteurenspecialist, is het belangrijk om over een aantal eigenschappen te beschikken:
- Financiële kennis: Als crediteurenspecialist ben je veel bezig met boekhouden en heb je kennis nodig van debet en credit, de BTW-regels en het gebruik van verschillende financiële systemen.
- Detailgericht: Facturen kunnen soms lang zijn en veel belangrijke details bevatten. Als crediteurenspecialist valt elk klein foutje je op en voorkom je financiële verliezen voor het bedrijf.
- Communicatief: Omdat je veel contact hebt met leveranciers, is het belangrijk om zowel mondeling als schriftelijk erg sterk te zijn. Mochten er problemen zijn, weet jij deze snel en efficiënt op te lossen.
Is crediteurenspecialist wat voor jou?
De rol van een crediteurenspecialist is onmisbaar binnen een organisatie. Door de financiële kennis, focus op detail en de communicatievaardigheden, zorgt de crediteurenspecialist voor een nauwkeurige verwerking van de facturen en betalingen. Hierdoor wordt de financiële stabiliteit gewaarborgd en de contacten met de leveranciers warm gehouden. Deze rol is essentieel voor een gezonde financiële huishouding en draagt bij aan het succes en de groei van de organisatie.
Neem dan contact met ons op en we bespreken wat we voor elkaar kunnen betekenen.