Data Stewards: Onmisbaar voor betrouwbaar databeheer
De data steward beheert en waarborgt de kwaliteit van gegevens binnen een organisatie. Door te zorgen voor betrouwbare, nauwkeurige en consistente data, legt deze professional de basis voor sterke strategische beslissingen. Maar wat maakt de rol van een data steward nu echt cruciaal voor het succes en de groei van een organisatie?
Wat doet een data steward?
Een data steward zorgt ervoor dat gegevens binnen een organisatie van hoge kwaliteit zijn en effectief worden beheerd. Het werk begint met het bewaken van de nauwkeurigheid en consistentie van de data die binnenkomt. Vervolgens zorgt de data steward ervoor dat gegevens correct worden gecategoriseerd, opgeslagen en toegankelijk zijn voor degenen die ze nodig hebben, terwijl ze ook de privacy en beveiliging waarborgt. Data stewards werken vaak samen met andere afdelingen om datakwesties op te lossen en te zorgen voor een soepele communicatie over databeheer en -beleid.
Verantwoordelijkheden
Datakwaliteit
Een van de belangrijkste taken van een data steward is het beheren van de datakwaliteit. Dit begint met het monitoren van de gegevens die binnenkomen in verschillende systemen en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de gestelde standaarden. De data steward controleert datasets op volledigheid, nauwkeurigheid en consistentie, en handelt wanneer er afwijkingen en/of fouten worden gevonden. Door strikte controles uit te voeren, voorkomt de data steward dat er verkeerde data wordt gebruikt in rapportages en analyses.
Databeheer
Wanneer de kwaliteit van de data is gecontroleerd, moet het ook op de juiste manier worden geclassificeerd. De data steward zorgt ervoor dat de gegevens correct worden vastgelegd in de systemen, dat ze beschikbaar zijn voor degenen die ze nodig hebben én ze tegelijkertijd zijn afgeschermd voor onbevoegden. Dit kan betekenen dat de data steward bepaalt wie toegang krijgt tot welke data en hoe lang bepaalde gegevens bewaard moeten blijven, met inachtneming van verscheidene wetten rondom data, zoals bijvoorbeeld de AVG.
Beveiliging/privacy
Een andere belangrijke taak van de data steward is het waarborgen van databeveiliging en privacy. In een wereld van steeds strengere privacywetten, zoals de AVG, is het essentieel dat persoonlijke en gevoelige informatie goed beschermd is. De data steward werkt samen met andere afdelingen, zoals juridische teams en IT, om ervoor te zorgen dat data correct wordt behandeld en datalekken worden voorkomen.
Aanspreekpunt
Gedurende het proces van databeheer functioneert de data steward ook als aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen en problemen met betrekking tot data. Als er datakwesties of dataconflicten zijn tussen afdelingen, zorgt de data steward ervoor dat deze worden opgelost en dat er duidelijkheid komt over datadefinitie en het gebruik van de data. Ze onderhouden ook communicatie met andere data gerelateerde functies zoals data-analisten en data engineers om ervoor te zorgen dat de datastromen en betrokken processen soepel verlopen.
Eigenschappen
Om succesvol te zijn in de rol van data steward, moet je beschikken over een combinatie van specifieke vaardigheden en eigenschappen:
- Technische kennis: Hoewel je niet per se een programmeur hoeft te zijn, is het nuttig om bekend te zijn met datamanagementtools en systemen zoals SQL, databasemanagementsystemen en datagovernance platforms.
- Probleemoplossend vermogen: Het oplossen van dataproblemen is een kerntaak van een data steward. Je moet in staat zijn om problemen snel te analyseren en praktische oplossingen te bedenken.
- Communicatievaardigheden: Je hebt veel interactie met verschillende afdelingen, van IT tot business teams, en je moet duidelijk en beknopt kunnen communiceren over data issues en de betrokken processen. Je fungeert vaak als de brug tussen technisch en niet-technisch personeel.
Is de rol van data steward iets voor jou?
Data stewards zijn essentieel voor organisaties die data willen inzetten als strategische bron en deze effectief willen beheren. Als je een passie hebt voor data, oog hebt voor detail, en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat data consistent en betrouwbaar blijft, dan is de rol van data steward wellicht iets voor jou. Deze functie biedt de mogelijkheid om een waardevolle impact te maken door data op de juiste manier te beheren, zodat het een betrouwbare basis vormt voor beslissingen en groei binnen de organisatie.
Start dan met ons traineeship Data & Analytics om jezelf te ontwikkelen en vervul deze functie binnen no-time!